徴収金会計定期検査



 学校園長は、各会計の収支状況について「帳簿類」により、次のような事項を綿密厳正に検査し、出納簿に検印します。又必要に応じて適正な措置を迅速確実に行いましょう。


出納簿並びに通帳

・前年度から現年度への「繰越額」の確認

・出納簿の「収入金額」と通帳の「入金額」との適合性の確認

・出納簿の「支払金額」と通帳の「出金額」の適合性の確認

収入関係

「徴収額(徴収単価×徴収人数)」と日計表、納入台帳の適合性の確認及び未徴収金額の把握

支出関係

・各会計…目的外支出、未決裁支出等、不適切支出の有無の確認

・証拠書類…支払に係わる証拠書類の有無及びその適正の確認

・出納簿、通帳と支出伺書との適合性の確認

・「概算払」「立替払」「教職員付添費用等の立替費用支出」の精算の確認

 

※今年度から、従来使用していた「現金出納帳」ではなく、PPC用紙に印刷することになりました。

 月締・累計線をカラー印刷する場合は赤線になります。

 

7月〜8月の研修等のお知らせ













※新採研修については省いています。

※申込期限終了後の追加申込する場合は、教育センター担当まで連絡してください。

共同実施の紹介



今月号より全国の共同実施について、簡単にお知らせします。

今回は、香川県高松市の共同実施について紹介します。高松市では、平成184月より下記組織図のようにグループとブロック制を編成して、取り組んでいるとのことです。


【主な業務】              【高松市立小中学校事務共同実施組織図】

@県費事務・財務事務

A 若年職員等事務職員の研修

B 学校運営及び教育活動支援


【特徴】

@ 1グループ6校〜7校でグループリーダーを中心に計画処理

A グループリーダー会を設置し調整・推進・改善を実施


小学校 51校

中学校 23校







臨時主事の紹介 Excelの小技
 6月22日より津之江小学校へ病休代替として配属になりました「堂脇 典子」さんからの一言です。   Ctrlボタンを使った便利なショートカット機能を紹介します。
 【コメント】
学校事務は初めてです。
周りの方に教えていただきながら、頑張っていきます。
よろしくお願いします。

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メモ: ※ 旅費執行計画書の提出、
 ご協力ありがとうござい
ました。